Administrative Leitung (m/w/d) für den technischen Dienst in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Administrative Leitung (m/w/d) für den technischen Dienst in Vollzeit.

Das bieten wir:

• Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

• Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft

• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bezuschussung zum Deutschlandticket

• Zugang zu unserer Corporate Benefits Plattform

• Regelmäßige Teamevents

• Junges Team mit flachen Hierarchien

Deine Hauptaufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung deines Teams im Büro

• Durchführung und Abwicklung der Abrechnung für das operative Personal

• Führen von Personalgesprächen

• Führen von Stundenkonten & Kontrolle der Auslastung des operativen Personals

• Rechnungsprüfung

• Prozessentwicklung

• Allgemeine Administration

• Offenes Ohr und Verantwortlichkeit für die Belange des operativen Personals

Was solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro – bevorzugt als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d)

• min. 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personalwesen, Führungserfahrung wünschenswert

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Erste Kenntnisse im Bereich K.I. sind vorhanden

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• schnelle Auffassungsgabe

• Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen

• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

• Du darfst in Deutschland Auto fahren

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem aufregenden Umfeld? Du möchtest in einem jungen und dynamischen Team arbeiten, das sich mit Leidenschaft der Organisation von unvergesslichen Events widmet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei uns sind alle Menschen, die etwas bewegen wollen und Lust auf unser Angebot haben, herzlich willkommen. Auch Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen kaufmännischen Bereichen - bei uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.

*Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen – alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.