Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
In der Personalsachbearbeitung begleitest du unsere operativ Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte.

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Urban-Sports-Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket

• Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform

• Regelmäßige Teamevents

• Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

Deine Hauptaufgaben:

• Administrative Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Beschäftigungszeitraum

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen

• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten in DATEV und Personio

• Fristgerechte Bearbeitung und datenschutzkonforme Dokumentation von Personalveränderungen

• Führen von persönlichen Gesprächen im Rahmen von Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen

• Unterstützung bei Abwesenheiten, der Entgeltabrechnung und weiteren HR-Aufgaben

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten für interne Ansprechpersonen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil

• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, diese zu erwerben

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz

• Offenheit für digitale Tools und sicherer Umgang mit MS Office

• Anwenderkenntnisse in DATEV und Personio sind wünschenswert

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der gemeinsamen Lösungsentwicklung

Du möchtest deine Erfahrung in der Personaladministration einbringen und Teil eines engagierten Teams werden, das besondere Events organisiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bei U-Need sind alle Menschen willkommen, die etwas bewegen möchten und Freude an unserer Arbeit haben. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen, die aus anderen kaufmännischen Bereichen in die Personalarbeit wechseln möchten. Für uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam im Team gute Arbeit zu leisten.

Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen – alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.